Strategia działań projektowania spójnego systemu identyfikacji wizualnej

Identyfikacja wizualna jest kluczowym elementem każdej marki. To właśnie ona buduje świadomość marki i pomaga wyróżnić się jej na tle konkurencji.

W dzisiejszym świecie, w którym firmy muszą wyróżniać się na tle konkurencji, marka jest kluczem do sukcesu. Spójny system identyfikacji wizualnej (SIW) jest jednym z najważniejszych elementów marki, który pomaga budować jej świadomość u konsumentów. To właśnie dzięki SIW, marka jest rozpoznawana i zapamiętywana przez klientów.

W tym artykule omówię strategię działań projektowania spójnego SIW. Opowiem o tym, jak ważne jest zrozumienie marki, przeprowadzenie badań i stworzenie koncepcji, która jest zarówno estetyczna, jak i skuteczna w komunikacji.

Oto kilka korzyści płynących z posiadania spójnego SIW:

• Buduje świadomość marki – spójny SIW pomaga konsumentom zapamiętać i rozpoznać markę.
• Wyróżnia markę na tle konkurencji – spójny SIW pomaga marce wyróżnić się na tle konkurencji.
• Tworzy spójny wizerunek marki – spójny SIW pomaga stworzyć spójny wizerunek marki w oczach konsumentów.
• Ułatwia komunikację z konsumentami – spójny SIW ułatwia komunikację z konsumentami poprzez wykorzystanie tych samych elementów wizualnych w różnych materiałach marketingowych.

Na przykład, logo Apple jest rozpoznawalne na całym świecie. Dzięki spójnemu SIW firma Apple, jest w stanie budować świadomość marki i wyróżniać się na tle konkurencji. McDonald’s opowiada historię o jedzeniu i rodzinie, bazując na swoich łukach. Netflix opowiada ponadczasowe historie o rozrywce i emocjach. Nike wyprzedza trendy, opowiada historię o sporcie i sporcie.

 

I etap: Zebranie informacji (brief i analiza SWOT)

Podczas zbierania informacji o firmie, jej wartościach, celach, wizji i misji, staram się uzyskać pełny obraz tego, kim firma jest i jakie przesłanie chce przekazać poprzez swoje logo oraz materiały promocyjne. Skupiam się na informacjach o unikalnych cechach, które wyróżniają firmę na tle konkurencji oraz na zrozumieniu przewagi konkurencyjnej, która czyni firmę wyjątkową. Nawet słabe strony można przekuć w zalety. Mała firma może być bardziej dynamiczna. W lokalu leci praktycznie wyłącznie jazz i muzyka klasyczna, co jest jednocześnie pewnego rodzaju magnesem przyciągającym grupę docelową o odpowiednich preferencjach.

W tym etapie analizuję również formularz (brief), w którym dostaje od firmy kluczowe informacje, takie jak historia firmy, jej cel, grupa docelowa, preferowane style, kolorystyka i wiele innych. To pierwszy krok, aby zrozumieć, jakie wartości ma m za pomocą projektów reprezentować, w jaki sposób ma oddać charakter firmy i pozwoli wstępnie ustalić obszary, w jakich firma będzie się poruszać – bardziej online czy offline, jeśli online to jak, jeśli offline to gdzie.

Dodatkowo analiza konkurencji i trendów w branży jest ważnym elementem tego etapu. Wyszukuję informacje na temat innych firm w branży, aby zrozumieć, jakie są ich style graficzne i jakie przesłanie przekazują za pomocą swoich komunikatów. Szukam punktów styku i elementów wspólnych dla danej branży – fonty, kolory, narracja, działania mające na celu angażowanie odbiorców itp. To pozwala nie tylko zrozumieć grupę docelową, ale też uniknąć tworzenia projektu, które jest podobne do konkurencji – staram się odkryć to, co wyróżnia firmę na tle innych.

Tworzenie logo to pewnym sensie praca detektywa. Kluczem jest naprawdę dobrze zrozumieć firmę i jej cele, poznać ofertę i to wszystko w ciekawy sposób zakomunikować do odpowiednich odbiorców. Wykorzystując informacje od klienta, mogę stworzyć projekty, które są nie tylko atrakcyjne i przemyślane, ale też naprawdę oddają charakter marki.

II etap: Ustalenia i dokładne zrozumienie oczekiwań klienta

Po otrzymaniu briefu staram się zrozumieć potrzeby i oczekiwania klienta, konkurencję oraz trendy w branży. Przygotowuje materiały, które tworzą w pewnym sensie mapę myśli (moodboardy), które jednocześnie są mapami stylów, którymi będziemy się wstępnie inspirować. Mogą to być reklamy online, zdjęcia, screeny – wszystko to, co niesie przekaz wizualny narracji za pomocą kolorów, fontów, układów itp.

Na tym etapie spotykam się z osobami decyzyjnymi podczas spotkania na żywo lub rozmowy online. Pozwala mi to głębiej zrozumieć kulturę organizacyjną, wartości, cele i strategie biznesowe. Chcę jak najdokładniej zrozumieć wizję klienta i to, czego oczekuje od swojej firmy, żeby móc stworzyć materiały dostosowane do indywidualnych potrzeb oraz spójny z wizją, misja i celami.

Informacje od klienta pomagają mi w oferowaniu wsparcia w zakresie brandingu i spójnego wizerunku marki. Rozumiejąc filozofię i cele firmy, mogę zaproponować strategię komunikacji wizualnej, która podkreśli unikalność i wartości klienta na rynku. To także umożliwia mi dostosowanie projektu logo i identyfikacji wizualnej do ogólnej strategii marki.

Współpraca w obszarze namingu i strategii w mediach społecznościowych jest również częścią tego etapu. Zrozumienie wizji firmy pozwala mi na analizę podanych przez klienta nazw lub sugerowanie alternatyw, które będą dodawać charakter oraz cel marki, będą praktyczne, a dla bezpieczeństwa przed nieuczciwą konkurencją można też opatentować. Bazując na zrozumieniu biznesu klienta oraz trendów w branży, mogę zaproponować dostępne domeny internetowe, które będą pasować do nazwy firmy i będą łatwe do zapamiętania. Podobnie, mogę pomóc w wyborze spójnych nazw kont na różnych platformach online, co wpłynie na jednolity wizerunek marki w internecie. Ponadto, mając wiedzę na temat branży i konkurencji, mogę doradzić w wyborze strategii mediów społecznościowych, które będą efektywne i przyciągną grupę docelową.

Wszystkie te informacje, uzyskane w trakcie rozmów z klientem i analizy briefu, są niezwykle istotne dla procesu tworzenia projektu logo oraz dla zapewnienia, że wizja klienta zostanie w pełni zrealizowana. Dzięki temu etapowi możliwe jest dostarczenie projektu, który nie tylko jest atrakcyjny wizualnie, ale także ściśle współgra z misją, wartościami i strategią biznesową klienta.

III etap: Research

W trakcie tego etapu, po otrzymaniu brief od klienta wraz z informacją o jego usługach i/lub produktach, skupiam się na dogłębnej analizie rynku oraz konkurencji. Dzięki briefowi wspólnych ustaleniach  i głębszym poznaniu marki, celów biznesowych i ustaleniu kierunku komunikacji, research jest mniej ogólny, a bardziej precyzyjny. Pozwala mi na większe zrozumienie kontekstu firmy oraz bardziej trafne określenie kierunku projektowania.

W moich badaniach wykorzystuję zarówno informacje z briefu, jak i własne źródła. Przeanalizowanie nie tylko samej branży, ale także rynku, aktualnych trendów konsumenckich oraz potencjalnych przyszłych zmian, pozwala na uzyskanie bardziej kompleksowego obrazu. Wnikliwa analiza konkurencji jest kluczowa – pozwala zarówno na czerpanie inspiracji, jak i wychwycenie unikalnych cech do podkreślenia.

Nie ograniczam się do suchych faktów – badania są źródłem inspiracji. Odkrywam różnorodne style graficzne, podejścia komunikacyjne oraz wyjątkowe elementy wizualne, które mogą posłużyć do stworzenia czegoś nowego i innowacyjnego dla klienta.

Wyniki badań stanowią klucz do opracowania spójnej strategii komunikacji. Pomagają zidentyfikować unikalne punkty sprzedaży firmy oraz dostosować projekt logo i elementy wizualne do oczekiwań klientów. Proces badań kształtuje fundamenty projektu, zapewniając nie tylko estetykę, ale także głęboki sens zgodny z otoczeniem rynkowym. Stworzone czeskiej z klientem mapy myśli oraz moodboardy stanowią solidne fundamenty kolejnego etapu – projektowania, w którym każdy detal ma swoje źródło i cel.

 

IV etap: Projektowanie szkiców

Projektowanie szkiców to moment, w którym przechodzę do konkretnego działania, aby wizualnie oddać to, co wcześniej pozyskałam z klienta i badań. Rozpoczynam proces twórczy, który pozwala na eksplorację różnych koncepcji i pomysłów związanych z projektem logo.

Siadając do pracy, używam różnych technik i narzędzi. Często najpierw robię odręczne rysunki, w dopiero potem testuje je w programach graficznych. Na tym etapie przekształcam abstrakcyjne pomysły w konkretne, praktyczne i minimalistyczne formy. Kreacja ta jest jak komponowanie muzyki – kombinuję różne elementy, formy, kolory i typografie, aby znaleźć harmonię i najlepsze rozwiązania.

Eksploruję wiele różnych ścieżek, testując różne warianty i koncepcje, by wydobyć to, co najlepiej oddaje ducha marki – od wartości i celów firmy po trendy rynkowe. Staram się zachować otwarty umysł i kreatywność, aby znaleźć najbardziej trafne rozwiązania.

W miarę testowania różnych koncepcji wyłaniają się te, które niosą w sobie potencjał. Wybrane projekty poddaję dalszym pracom, rozwijając je i dopracowując detale. W tym momencie proces twórczy staje się procesem selekcji i doskonalenia, aż osiągnę minimum 3 propozycje, które moim zdaniem są najbliższe temu, co klient oczekuje.

Podsumowując, etap projektowania szkiców to swojego rodzaju artystyczna podróż, podczas której eksploruję wiele możliwości, by stworzyć logo, które w pełni oddaje duszę marki.

 

V etap: Selekcja projektów i przygotowanie prezentacji logo

Piąty etap to jeden z moich ulubionych momentów w tworzeniu! To właśnie teraz wybieram najlepsze logo, dodając szlify. Sprawdzam każdy detal, a potem przygotowuję prezentację, która ukazuje logo w odpowiednim kontekście. Teraz projekt nabiera życia i staje się wizualną opowieścią.

Po wybraniu najbardziej trafnych propozycji logo i nadaniu im ostatnich szlifów robię zwrot i sprawdzam. Weryfikuję, czy przypadkiem mój projekt nie jest podobny do innych już istniejących projektów, szczególnie w przestrzeni online. Najprostsze rozwiązania są najbardziej skuteczne, ale też najbardziej powszechne, a tu chodzi o znalezienie ciekawego spojrzenia, które jest trafne, ale nie sztampowe. Dzięki takiej weryfikacji upewniam się, że tworzone logo będzie unikalne i nie będzie powodować zamieszania z innymi markami.

Następnie, kiedy już wiem, że projekty są unikalne, przechodzę do dopracowywania wybranych przeze mnie propozycji – wyrównuję krawędzie, sprawdzam proporcje poszczególnych elementów, odległości, testuję inne warianty układu sygnetu z nazwą. Staram się, żeby każda koncepcja logo miała coś charakterystycznego, co nawiązuje do tożsamości firmy, a także mają potencjał wyróżnienia się w tłumie. Logo nie tylko powinno być estetycznie (chociaż nie musi!), ale ma także skutecznie komunikować to, co marka reprezentuje.

Po dopracowaniu wszystkich detali przygotowuję prezentację z wizualizacjami, które pomagają klientowi zobaczyć, jak logo będzie wyglądać w różnych sytuacjach i zastosowaniach. Dzięki temu klient może w pełni wyobrazić sobie, jak logo będzie prezentować się na różnych nośnikach, takich jak wizytówki, banery, na stronie internetowej itp. Przykładem może być firma, która działa w branży restauracyjnej: przygotowuję wizualizację logo na menu, opakowaniach, postach na media społecznościowe, czy w formie szyldu na elewacji restauracji.

Chociaż już tyle się wydarzyło, jest to na razie pierwszy krok, podczas którego prezentuję wstępne opcje materiałów komunikacji wizualnej na zasadzie MVP, czyli Minimum Viable Product, które nadadzą kierunek i pozwolą wybrać najlepszy kierunek.

 

VI etap: Prezentacja projektu klientowi

Aby proces projektowania logo był efektywny, proponuję klientowi spotkanie, podczas którego przedstawię mu swoje propozycje. Na tym etapie rozmowa jest niezbędna, aby wyjaśnić klientowi proces i kierunek działań.

W prezentacji przedstawiam kilka różnych wariantów logo. Najczęściej są to 3 propozycje. Każda z nich jest starannie dopracowana, aby oddać charakter i wartości firmy. Oprócz samego logo prezentuję również to, w jaki sposób można je wykorzystać, na różnych nośnikach wskazując projekty, które będą zgodne z naszymi ustaleniami dotyczącymi strategii komunikacji wizualnej. W przedstawionej przeze mnie prezentacji tłumaczę znaczenie każdej koncepcji i wskazuję, jakie wartości czy cechy firmy ona podkreśla. Jestem otwarta na uwagi klienta i gotowa na wszelkie pytania oraz sugestie. To moment, w którym wspólnie z klientem analizujemy, który wariant najlepiej pasuje do jego wizji marki. Klient ma możliwość dokładnego przyjrzenia się każdej koncepcji i zastanowienia się, która najlepiej oddaje jego potrzeby i aspiracje.

Po dokładnym przeanalizowaniu i dyskusji klient wybiera ten wariant, który najbardziej mu odpowiada. Ten wybór staje się podstawą dalszych działań, pozwalając mi na udoskonalenie wybranego logo i dostosowanie go do pełnego wizerunku firmy.

Zrozumienie przez klienta procesu tworzenia logo pomaga też opracować skuteczne komunikaty do jego odbiorców. Widzimy, co warto podkreślić, co było w briefie pobieżnie zaznaczone, a warto bardziej wyeksponować w komunikacji. Dzięki temu mogę zaprojektować projekty graficzne systemu identyfikacji wizualnej, które pokazują charakter marki za pomocą starannie dobranych kolorów, fontów, zdjęć i grafik.

 

VII etap: Udoskonalanie projektu – czas na feedback i iteracje

Po spotkaniu, które najczęściej nazywam #wirtualnakawa, czyli konstruktywnej wymianie opinii, przechodzę do etapu udoskonalania projektu. Dzięki omówieniu z klientem kluczowych kwestii, które warto podkreślić i uwzględnić w projekcie, wiem które detale dopracować, jakie kolory zmienić, jakie kwestie charakteru marki podkreślić i wyeksponować, a co jest mniej istotne w komunikacji z jego odbiorcami.

Zmiany mogą dotyczyć kolorystyki, kształtów, proporcji lub detali. Modyfikuję również pozostałe elementy systemu identyfikacji wizualnej (SIW), przygotowuję wizualizacje logo w różnych materiałach, aby klient mógł zobaczyć, jak logo będzie wyglądać w praktyce.

Jeśli projekt wymaga dalszych poprawek, przeprowadzam iteracje, czyli kolejne wersje logo z uwzględnieniem uwag klienta. Dzięki temu projekt ewoluuje w sposób, który jest zarówno spójny artystycznie, jak i zgodny z oczekiwaniami klienta.

Dzięki otwartości na feedback od klienta mogę projekty dostosować do indywidualnych preferencji i potrzeb klienta. Ostatecznym celem jest stworzenie logo i projektów graficznych, które są nie tylko wizualnie atrakcyjne, ale także doskonale reprezentują mark.

Proces udoskonalania projektu logo jest dynamiczny i elastyczny, ponieważ wymaga współpracy klienta i projektanta. Dzięki temu projekty są zgodne z wizją klienta i spełnia jego oczekiwania.

VIII etap: Testy i prezentacja wizerunku marki

Po akceptacji projektu logo przez Klienta tworzę ostateczne materiały i wizualizacje do akceptacji. Dzięki temu klient może zobaczyć, jak logo będzie wyglądać w kolorze, czarno-białej wersji oraz w orientacji poziomej i pionowej.

Po testach nastąpi ostatni etap: przygotowanie plików wyjściowych oraz brandbooka, który pozwoli na elastyczne wykorzystanie logo w różnych materiałach promocyjnych, zachowując jednocześnie spójność wizualną.

W trakcie tworzenia brandbooka mogę przygotować również materiały, które będą pomagały pracownikom firmy tworzyć kolejne projekty już bez mojej pomocy. Key visuale to wizualizacje, a także instrukcje i półprodukty do tworzenia kolejnych materiałów promocyjnych.

Dalsze kroki w projektowaniu i budowaniu marki stanowią naturalną kontynuację naszej pracy. Firma, rozwijając się, potrzebuje stworzenia kolejnych materiałów, a sam branding jest dynamicznym procesem, a nie zamkniętą księgą. Wraz ze wzrostem, potrzebuje kolejnych cegiełek do budowania wizualnej tożsamości, która będzie konsekwentnym obrazem marki w różnych kontekstach i mediach.

IX etap: Przekazanie zestawu plików logo

Logo jest zaakceptowane ☕

Gdy projekt logo, brandbooka i materiałów osiągnął pełen potencjał i Klient jest zadowolony z rezultatów, nadchodzi moment dostarczenia zestawu plików. Łączy się to z warsztatami, które są potrzebne, by skutecznie wszystko wdrożyć. Oprócz brandbooka i plików z materiałami graficznymi przygotowuję również plik, który jest poradnikiem wyjaśniającym, jak spójna komunikacja jest ważna, jak to zrobić, żeby podczas tworzenia np. materiałów do mediów społecznościowych wszystko dalej się spójnie prezentowało.

Jest to prezentację pdf, która zawiera instrukcje i wyjaśnienia dotyczące kolorystyki, proporcji i ewentualnych ograniczeń w użyciu logo. To praktyczny przewodnik opisujący wszystkie aspekty dotyczące promocji, dlaczego warto zachowywać spójność w komunikacji wizualnej. Jeśli zespół marketingowy w firmie będzie chciał tworzyć później na podstawie moich keyboardów kolejne materiały, np. w programie canva, który jest uproszczona wersją programów Adobe, w których tworzę projekty, taką instrukcję również mogę przygotować.

Przygotowując zestaw plików logo, dbam o różnorodność formatów, które są potrzebne w różnych sytuacjach. Bywa, że paczki plików logo potrafią być ogromne. Zestaw plików logo zawiera warianty pionowe, poziome oraz pliki logo nie tylko w pełnym kolorze, ale także monochromatyczne w kolorach marki i w kolorach uniwersalnych. Niepotrzebnie? Owszem, potrzebnie, ponieważ spotkałam się z tym że zmiana koloru na biały w produkcji gadżetów reklamowych to koszt pracy grafika i firma zlecająca musiała za to zapłacić za stawkę godzinową. A co jeśli to się zdarzy więcej razy?

 

Jakie formaty plików zawierają się w paczce, którą przesyłam?

?????? ??? jest stosowany w mediach internetowych i drukowanych. Dobrze go wykorzystywać jako avatary w mediach społecznościowych lub tło.

?????? ??? obsługuje przezroczystość, co jest przydatne, gdy logo jest umieszczane na różnych tłach. Pliki PNG są często stosowane w mediach internetowych, na stronach internetowych i w prezentacjach.

?????? ??? jest oparty na wektorach. Oznacza to, że grafika jest opisana za pomocą matematycznych kształtów i linii, a nie pikseli. Jest on szczególnie przydatny na stronach internetowych lub w projektach canva.

?????? ??? jest często wykorzystywany do przechowywania dokumentów, ale jest uniwersalnym formatem, który zachowuje dokładny wygląd i układ dokumentu niezależnie od używanej platformy. Dlatego pliki PDF mogą być przydatne w projektach graficznych, do druku oraz robienia gadżetów reklamowych.

 

Dla klientów, którzy chcą mieć więcej niż tylko logo i księgę znaku, przygotowuję także:

????????? – przewodnik po identyfikacji wizualnej marki, który zawiera wszystkie niezbędne informacje, aby móc tworzyć spójne materiały promocyjne. Zazwyczaj łączy się to z tworzeniem kolejnych projektów SIW.

??? ??????? – półprodukty, które mogą być wykorzystane do tworzenia różnych materiałów promocyjnych, np. banery, billboardy czy materiały drukowane.

Projektowanie spójnego systemu identyfikacji wizualnej, to proces kompleksowy i dynamiczny, który wymaga współpracy, kreatywności i staranności. Wartość marki zależy nie tylko od jej produktów lub usług, ale także od jej wizerunku, dlatego projektowanie SIW staje się kluczowym elementem budowania marki i osiągania sukcesu na rynku.

Dzięki tej ofercie klienci mogą mieć pewność, że ich marka jest reprezentowana w sposób spójny i zgodny z wizją.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub opinie, zapraszam! Z chęcią porozmawiam na temat procesu projektowania, brandingu i strategii komunikacji wizualnej.